Organisation

Styrelse

Styrelsen består av tre till sju ordinarie ledamöter samt en till tre suppleanter, vilket beslutas av årsmötet. Bland ordinarie ledamöter väljer årsmötet ordförande, sekreterare och kassör.

Ordinarie styrelsemedlem

• Deltar i möten
• Kan få sig delegerat att driva ärende på delegation

Suppleant

• Deltar i möten

Ordförande

• Kallelse till styrelsemöten, årsmöten, medlemsmöten
• Föreningens kontakt utåt
• Bistår vid besvarande av inkommande mail, framför allt av principiell natur
• Ansvar för hantering av föreningens ärenden (vissa ärenden kan delegeras)
• Ansvarar för verksamhetsberättelse
• Innehåll i medlemsutskick

Sekreterare

• Skriver protokoll från styrelsemöten, årsmöten, medlemsmöten
• Huvudansvar för föreningens mailbox (lämnar principiella frågor till ordförande)
• Tar hand om inkommande mail angående adressändring/ägarbyte
• Förvaltar föreningens medlemsregister
• Förser webmaster, ordförande m fl med medlemsförteckning
• Ansvarar
• Information till nya medlemmar
• Förvaltar föreningshandboken med bilagor
• Förvaltar dokumentarkivet (Dropbox)

Kassör

• Betalar räkningar, arvoden mm
• Följer upp inbetalning av medlemsavgifter
• Löpande bokföring
• Sammanställning av föreningens ekonomi till styrelsemöten samt till kommittéer
• Ansvarar för ekonomisk berättelse samt kontakt med revisorer
• Ansvarar för nyckelhantering

Webmaster

• Får delta i styrelsemöten som adjungerad
• Löpande uppdatering av hemsidan

Kommittéer

Drift och underhåll av föreningens anläggningar samt trivselverksamhet sköts av olika kommittéer. Varje kommitté leds av en kontaktperson. Kommittéer och antal kommittémedlemmar fastställs vid varje årsmöte.

Miljö- och fastighetskommittén

• Tillsyn och skötsel av föreningens grönområden
• Underhåll av samtliga vägar inom området med undantag för Havsvägen som sköts av Bysholmens samfällighetsförening
• Tillsyn och underhåll av föreningens klubbhus, pumphusbyggnader, lekredskap vid poolen, fotbollsplan samt grillplats, bänkar och bord vid havet
• Vägnamnsskyltar, informationstavlor och de två vägnamnsförsedda postlådeställningarna
• Gräsklippning på pool- och klubbhusplanen samt den intilliggande fotbollsplanen

Vattenkommittén

• Drift och skötsel av våra tre pumphus samt ledningsnätet fram till och med huvudavstängningsventil vid respektive tomts anslutningspunkt (observera att fastighetsägaren ansvarar för vattenledningar och kranar på den egna tomten). Vid svårare arbeten anlitas rörentreprenör
• Igångkörning av anläggningen på våren samt avstängning och avtappning på hösten
• Löpande underhåll av vattenanläggningen

Poolkommittén

• Tillsyn, skötsel och underhåll av pool och den tillhörande utrustningen samt omklädningsrum, sötvattendusch och baja-maja

Trivselkommittén

• Valborgsmässofirande
• Servering i samband med vårens första och höstens sista arbetsdag
• Trivselkommittén kan även initiera ytterligare aktiviteter